RADIO COMMUNAUTAIRE LA VOIX DES HAUTS-PLATEAUX (RC-VHP)

CHAPTRE I : DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 : Au début de l’année un cahier de charges précisant ses tâches est communiqué à chaque responsable et à chaque agent de la radio par le chef de station. Il est tenu de s’y conformer dans son travail.

Article 2 : Chaque membre du personnel doit œuvrer pour la prévention des conflits, la collaboration franche et sincère, la communication, la circulation régulière de l’information et la concertation.

Article 3 : Le respect de la programmation des agents et la ponctualité constituent des impératifs pour la bonne marche de la radio.

Article 4 : L’ensemble du personnel de la radio communautaire est tenu au respect strict de leurcode de déontologie.

CHAPITRE II : DE L’ORGANISATION ET DU FONCTIONNEMENT DE LA RADIO

Article 5 : Placé sous l’autorité du comité de gestion, le chef de station est le premier responsable de la radio dont il coordonne l’ensemble des activités. Il est ordonnateur des dépenses de la station après avis du comité de gestion pour des sommes élevées. Il est membre de droit du comité de gestion et assiste de ce fait à toutes les réunions en sa qualité de rapporteur. Il rédige un rapport mensuel d’activités à l’intention du comité de gestion. Il juge de recruter du personnel et en fait la proposition au comité de gestion. Il organise le recrutement en rapport avec le comité de gestion. Son mandat est d’une durée de trois ans renouvelable.

Article 6 : Le responsable commercial assure la gestion administrative, matérielle et financière sous l’autorité du chef de station. Il tient des documents comptables, les met à jour, veille à la collecte et à la diffusion des communiqués et rend la fiche mensuelle financière. Le responsable commercial veille au respect des exigences du budget en fonction des recettes effectuées par la station ou le comité de gestion.

Article 7 : Le responsable des programmes prépare la grille des programmes, organise la programmation quotidienne des émissions et gère les programmes. Il étudie les rapports d’écoute des fans zones et propose, au besoin, une modification de la grille des programmes. Il programme les animateurs pour les reportages, les productions et les diffusions et veille sur le contenu des émissions. Il soumet un rapport mensuel d’activités au chef de la station. Il est responsable du matériel mis à sa disposition.

Article 8 : Le responsable technique, chef de station adjoint, gère les équipements de production et de diffusion mis à sa disposition et veille à leur utilisation. Il élabore un programme hebdomadaire de maintenance préventive des équipements. Il élabore ne fiche de sortie et de retour du matériel de reportage. Il signale les pannes et propose les pièces de rechange à commander. Il soumet un rapport d’activités mensuelles au chef de station. Il collabore avec le responsable des programmes dans le cadre de l’utilisation du matériel de la station. Le responsable technique remplace automatiquement le chef de station en cas d’absence ou d’indisponibilité de celui-ci et lui rend compte à son retour.

Article 9 : Sous l’autorité du rédacteur en Chef, les producteurs animateurs sont chargés de la production des émissions, des reportages, de l’animation d’antenne. Ils assistent le chef responsable des programmes et le rédacteur en chef dans la préparation de la grille des programmes, dans la programmation des émissions dans leur évaluation et dans la préparation de son rapport mensuel d’activités. Les animateurs sont tenus de produire des émissions de qualité conformes à la mission de la radio communautaire et aux typologies de ses programmes.

Article 10 : les techniciens sous l’autorité du responsable technicien assurent le fonctionnement des équipements au cours des émissions et des sorties sur le terrain. Ils participent à l’exécution de la maintenance préventive du matériel et veille à leur utilisation correcte. Ils assistent le responsable technique dans la rédaction de son rapport mensuel d’activités. Ils s’occupent également de la mise en onde des émissions.

Article 11 : les chefs de pool, en concertation avec leurs communes respectives, doivent collecter les informations et les communiqués dans leurs zones de compétence. Ils servent de relais entre la radio et leurs communes respectives

Article 12 : le personnel de service doit être à la station selon les horaires fixés par le chef de station.

Article 12 bis : il est strictement interdit de consommer des boissons alcoolisées et tout produit illicite dans les locaux de la radio et de fumer dans les bâtiments.

Article 13 : le chef de la station ou le responsable des programmes sont les seuls habilités d’apprécier l’opportunité de la diffusion gratuite d’une émission qui entre dans le cadre de la souveraineté nationale. Le comité de gestion doit en être informé.

Article 13 bis : tout animateur responsable d’émission est tenu de respecter la propreté des locaux, le bon fonctionnement du matériel et de signer le cahier de liaison avant son départ. S’il y a détérioration il se doit de prévenir le responsable technique ou un des autres responsables et de le mentionner sur le cahier.

CHAPITRE III : DES REUNIONS

Article 14 : le comité de direction, composé du chef de station, du rédacteur en chef, du responsable des programmes, du responsable technique et du responsable commercial, se réunit hebdomadairement pour évaluer les activités de la radio au cours de la semaine prendre les décisions et dispositions pour le bon fonctionnement de la station. Il assure le suivi du plan annuel d’activités de la station. Le comité de direction élabore le rapport mensuel d’activités de la station à soumettre au comité de gestion.

Article 15 : le chef de station convoquer une fois par mois la réunion du personnel pour communiquer les informations relatives à la vie de la radio et aux décisions du comité de gestion et à l’élaboration des activités et du personnel.

CHAPITRE IV : DES PERMISSIONS CONGES

Article 16 : les permissions sont accordées par le chef de station sur présentation d’une demande manuscrite portant l’avis du responsable des programmes ou du responsable technique. En cas d’accord une autorisation d’absence dûment signée du chef de station remise à l’agent, fixé au tableau d’affichage, transmise au comité de gestion et classée dans le dossier de l’intéressé.

Article 17 : chaque agent de la radio a droit à un congé annuel sur la base d’une programmation tenant compte des besoins de la radio établie par le responsable commercial et signée par le chef de chaine. Le programme de congés, affiché au tableau, est communiqué au comité de gestion pour information.

Pour ses permissions et congés, le chef de station adresse une demande au comité de gestion.

CHAPITRE V : DES SANCTIONS

Article 18 : les sanctions son de deux ordres : les sanctions positives et les sanctions négatives. Dans tous les cas, elles doivent requérir l’accord préalable du comité de gestion.

Article 19 : les sanctions positives ont pour but de reconnaître les mérites d’un agent et de la récompenser. Elles vont des félicitations en réunion mensuelle aux témoignages de satisfactions, à l’attribution de cachets et à l’augmentation du salaire.

Article 20 : les sanctions négatives ont pour but de corriger les faiblesses de l’agent, de mettre fin au non-respect du règlement intérieur et de prévenir la violation du code de déontologie. Les sanctions négatives sont échelonnées comme suit : avertissement, blâme avec inscription au dossier, Suspension, résiliation du contrat ou remise à, disposition de l’agent à son service d’origine, poursuite judiciaire, etc. le chef de station peut prendre toute mesure conservatoire qu’il juge nécessaire à l’égard d’un agent et saisir le comité de gestion dans les 48 heures qui suivent.

Article 21 : Toute sanction doit figurer du tableau d’affichage et dans le dossier de l’agent intéressé et transmise au comité de gestion pour information.

CHAPITRE VI : DES RELATIONS DE LA RADIO AVEC SON ENVIRONNEMENT

Article 22 : le chef de station, ses collaborateurs immédiats et son personnel doivent entretenir des relations harmonieuses avec les autorités locales, les collectivités territoriales, les partenaires au développement.

Article 23 : le caractère apolitique et indépendant de la radio tel que défini par les statuts sa mission et sa crédibilité doivent être défendus en tous lieux et en toute circonstance par l’ensemble du personnel de la station.

Article 24 : l’exécution correcte des contrats signés avec les partenaires doit être une préoccupation majeure pour tout le personnel.

CHAPITRE VII : DISPOSITIONS FINALES

Article 25 : les dispositions du présent règlement intérieur qui s’appliquent à tout le personnel, deviennent exécutoires dès leur adoption.